Администратор офиса/личный помощник руководителя

Обязанности: 1.Персональное ассистирование руководителю компании• Выполнение личных поручений руководителя;• Обеспечение travel-поддержки;• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;2.Обязанности администратора, хостеса• Прием входящих звонков;• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий• Встреча клиентов;• Администрирование офиса;• Взаимодействие с отделами компании;3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса• Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.• Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования• Взаимодействие с айти специалистами и др.4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство• Деловая переписка с клиентами и обмен документами;• Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;• Ассистирование менеджерам проектов; Требования: • Грамотная устная и письменная речь;• MS Office (Word, Excel, PowerPoint);• Высшее образование;• Стрессоустойчивость и доброжелательность;• Целеустремленность на результат;• Работа в режиме многозадачности; Условия: • Условия: • Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо• Дружный коллектив• заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом