Секретарь-делопроизводитель

РУСЭЛ – электротехническая холдинговая компания, ориентированная на реализацию комплексных проектов в сфере энергетики, промышленности и транспорта.Группа компаний РУСЭЛ включает в себя 5 производственных площадок и штат более 3 500 сотрудников по всей России. В «портфеле» холдинга прямые контракты с производителями высоковольтного распределительного и трансформаторного оборудования из стран СНГ и Юго-Восточной Азии.РУСЭЛ – это лидерство в отрасли, опытная команда специалистов, интересные задачи, стабильность и возможности для профессионального и карьерного развития.В связи с активным расширением компании находимся в поиске квалифицированных и амбициозных сотрудников в штат. Обязанности: Организация документооборота компании (разработка и внедрение стандартов оформления документов, контроль соблюдения стандартов оформления работниками компании, разработка номенклатуры дел, организация архивного хранения документов и т.п.); Прием внешней корреспонденции, регистрация и отправка внутренней корреспонденции; Участие в подготовке деловых писем и распорядительных документов; Подготовка документов на подпись руководителю (проверка качества оформления, орфографии); Подготовка материалов для встреч и рабочих совещаний руководителя (в т.ч. в формате ZOOM-конференций); Составление протоколов совещаний, доведение решений руководителя до исполнителей (ЭДО), контроль полноты и качества исполнения поручений; Взаимодействие со структурными подразделениями компании в центральном офисе и в регионах; В период временного отсутствия офис-менеджера: помощь в планировании рабочего дня руководителя, организации деловых встреч, ведении календаря мероприятий, участие в организации travel-поддержки; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Высшее образование (желаемые специальности: филолог, документовед, лингвист); Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Опыт работы на госслужбе и в крупных корпорациях – будет преимуществом; Знание порядка делопроизводства и архивирования; Продвинутый пользователь: Bitrix24, 1C: Документооборот и иные системы ЭДО; Продвинутый пользователь пакета офисных программ MS Office и функций IOS; Владение орг. техникой; Знание английского языка (не ниже В2), знание китайского языка – будет преимуществом; Готовность быть на связи 24/7; Знание делового этикета и традиций стран Европы, Азии и Ближнего Востока; Ожидаемые личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Офис располагается в Центре международной торговли: ул. Краснопресненская набережная д.12 (станции метро: ул.1905 года, Выставочная); Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока); Большие возможности для профессионального и карьерного развития; Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства; Достойный уровень заработной платы. По уровню компенсации будем отталкиваться от квалификации и пожеланий финальных кандидатов, поэтому просим в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода.